La asistente virtual Cortana ha evolucionado significativamente desde su introducción, y con las recientes actualizaciones de 2024, Microsoft ha decidido replantear su rol en el ecosistema Windows.
A partir de este año, Microsoft ha hecho un giro hacia Microsoft Copilot, su nueva herramienta impulsada por inteligencia artificial avanzada, enfocándose en la productividad empresarial y personal.
Cambios que sin duda alguna, buscan transformar el modo en que los usuarios interactúan con las aplicaciones de Microsoft, brindando una experiencia más optimizada y centrada en la productividad.
Adiós a la Cortana Tradicional en Windows
Microsoft anunció el retiro de Cortana como asistente virtual independiente en el sistema operativo Windows, y ha finalizado su soporte como aplicación independiente en Windows 10 y 11.
Esta decisión está en línea con la estrategia de Microsoft de integrar soluciones basadas en IA más robustas y funcionales en su ecosistema, dejando atrás las funcionalidades limitadas de Cortana.
Si bien Cortana ofrecía comandos de voz básicos, recordatorios y la posibilidad de manejar tareas simples, el avance en inteligencia artificial ha llevado a Microsoft a explorar soluciones más avanzadas que permitan realizar tareas complejas y brindar una experiencia mucho más integral.
La eliminación de Cortana se realizó con la actualización Windows 11 24H2, que simplificó el sistema, integrando funcionalidades avanzadas mediante Microsoft Copilot y otros sistemas de inteligencia artificial de la compañía. Este cambio busca consolidar a Windows como un sistema operativo que maximiza la eficiencia y personalización para el usuario moderno.
Microsoft Copilot: La Evolución de Cortana
Aunque antes de iniciar con todo esto, debemos responder concretamente a la siguiente pregunta.
¿Qué es Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot es la nueva apuesta de Microsoft para revolucionar la productividad mediante la IA. Esta herramienta ha sido desarrollada en colaboración con OpenAI y promete cambiar la forma en que los usuarios interactúan con su sistema operativo y sus aplicaciones.
A diferencia de Cortana, que estaba más limitada a comandos específicos, Copilot es una solución que combina IA avanzada con herramientas de productividad y se integra profundamente en las aplicaciones de Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams.
Copilot no solo realiza comandos simples sino que también comprende contextos complejos y ayuda al usuario en la realización de tareas como la redacción de textos en Word, la creación de análisis de datos en Excel o incluso la organización de correos electrónicos en Outlook.
Esta nueva herramienta está diseñada para comprender la intención del usuario y ofrecerle recomendaciones y automatizaciones inteligentes que incrementan la productividad.
Integración Profunda con Microsoft 365
Microsoft Copilot se integra directamente en Microsoft 365, ofreciendo funcionalidades adaptativas en cada una de las aplicaciones.
Por ejemplo, en Word, Copilot puede redactar textos completos o resumir documentos en función de las necesidades del usuario, mientras que en Excel, puede analizar datos y crear gráficos complejos con solo comandos de voz o texto.
Esta integración permite que los usuarios puedan realizar tareas mucho más complejas de forma rápida y con un margen de error mínimo.
En Outlook, Copilot asiste en la redacción de correos personalizados, sugiriendo palabras y frases según el contexto. Además, la herramienta puede organizar la bandeja de entrada, destacando los correos más importantes y sugiriendo respuestas para maximizar la eficiencia del usuario en su entorno laboral.
Funciones Avanzadas de Copilot en Microsoft Teams
Son muchas las novedades y mejoras que trae Copilot, entre las más destacadas tenemos las siguientes.
Llamadas Telefónicas y Resúmenes en Tiempo Real
Microsoft Teams también se ha beneficiado de la integración de Copilot, especialmente en el ámbito de las comunicaciones. Una de las funciones más notables es la posibilidad de realizar llamadas telefónicas directamente desde Teams, mientras que Copilot se encarga de generar resúmenes en tiempo real.
Esta característica permite que los usuarios se mantengan actualizados en las reuniones sin perder detalles importantes, ofreciendo una gran ventaja para la colaboración remota y la productividad empresarial.
Con estas nuevas funcionalidades, Teams no solo es una plataforma de videollamadas, sino que se convierte en un espacio integral de trabajo en equipo, donde la IA permite una experiencia más optimizada y centrada en la eficiencia.
Organización de Tareas y Planificación Inteligente
Además de las llamadas y los resúmenes, Copilot en Teams también cuenta con herramientas de organización de tareas y planificación.
La IA permite asignar automáticamente tareas a los participantes de las reuniones, crear recordatorios y realizar un seguimiento del progreso de cada miembro del equipo. Estas funciones de organización ayudan a que los equipos mantengan una planificación clara y bien estructurada, reduciendo el margen de error en los proyectos.
Seguridad y Privacidad en el Uso de Microsoft Copilot
Microsoft ha puesto un gran énfasis en la seguridad y privacidad de los datos en el desarrollo de Copilot. A diferencia de Cortana, que se limitaba a comandos básicos, Copilot maneja información más sensible, como correos, documentos y análisis de datos empresariales. Para proteger esta información, Microsoft ha implementado protocolos de seguridad avanzados y la tecnología Microsoft Entra.
Entra asegura que la información compartida entre Copilot y las aplicaciones de Microsoft 365 esté encriptada y protegida contra accesos no autorizados. Esto incluye autenticación multifactor y permisos personalizables que solo permiten el acceso a usuarios autorizados. Gracias a estas características, los usuarios pueden estar seguros de que su información está protegida mientras disfrutan de las ventajas de la inteligencia artificial.
¿Por Qué Microsoft Copilot Supera a Cortana?
Cortana fue diseñada para realizar tareas básicas, pero Copilot es una herramienta que realmente comprende las necesidades de los usuarios y se adapta a sus patrones de trabajo.
Gracias a su IA adaptativa, Copilot no solo sigue comandos, sino que también anticipa las necesidades del usuario y se adapta a distintos contextos para proporcionar recomendaciones útiles en cada situación.
Por ejemplo, en lugar de recordar una cita o simplemente abrir una aplicación, Copilot puede gestionar toda una agenda, realizar análisis avanzados en Excel o incluso organizar correos y reuniones en Outlook de forma automatizada.
Esto permite a los usuarios ahorrar tiempo y centrar su atención en las tareas que realmente importan, dejando las tareas repetitivas y de organización en manos de la IA.
Herramientas de Colaboración Mejoradas
Además de ofrecer funciones avanzadas en aplicaciones individuales, Copilot se destaca por mejorar la colaboración entre equipos, facilitando la organización de proyectos y la comunicación entre los miembros.
Con las funciones de llamada y resúmenes en tiempo real en Teams, Microsoft ha creado un entorno de colaboración en el que cada participante puede mantenerse al tanto de sus responsabilidades sin la necesidad de reuniones extensas o recordatorios manuales.
¿Hacia dónde se dirige Microsoft en el mundo de la IA?
Con el desarrollo de Microsoft Copilot y la decisión de finalizar el soporte de Cortana, Microsoft está llevando su visión de la productividad a un nuevo nivel.
Integrando IA en aplicaciones clave, Copilot representa el siguiente paso en el desarrollo de asistentes virtuales, brindando a los usuarios una herramienta mucho más poderosa y adaptativa para mejorar la eficiencia y productividad tanto en entornos laborales como personales.
Este enfoque hacia una inteligencia artificial integrada y profundamente adaptada a las necesidades del usuario promete revolucionar la forma en que interactuamos con nuestros dispositivos y realizamos nuestras tareas diarias, llevando el trabajo digital a un nuevo nivel de eficiencia y personalización.
